Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Wspólnota Mieszkaniowa Raszyńska przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych mieszkańców, właścicieli lokali, użytkowników serwisu internetowego oraz osób kontaktujących się ze wspólnotą.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą o własności lokali,
• przepisami dotyczącymi rachunkowości i obowiązków administracyjnych wspólnot mieszkaniowych.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• realizacji obowiązków związanych z zarządzaniem nieruchomością wspólną,
• prowadzenia rozliczeń finansowych wspólnoty,
• kontaktu z właścicielami lokali i mieszkańcami,
• obsługi zgłoszeń technicznych i administracyjnych,
• organizacji zebrań wspólnoty oraz głosowań nad uchwałami,
• zapewnienia bezpieczeństwa nieruchomości i mieszkańców,
• prowadzenia dokumentacji wspólnoty,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru sprawy i może obejmować m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres lokalu,
• dane kontaktowe,
• dane dotyczące rozliczeń,
• dane niezbędne do korzystania z systemów elektronicznych wspólnoty,
• informacje przekazywane w korespondencji i zgłoszeniach.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym ze wspólnotą w zakresie niezbędnym do realizacji usług i obowiązków, w szczególności:

• administratorowi nieruchomości,
• podmiotom księgowym,
• kancelariom prawnym,
• firmom serwisowym i technicznym,
• dostawcom systemów informatycznych i hostingowych,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa lub przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym do czasu przedawnienia roszczeń związanych z funkcjonowaniem wspólnoty.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• żądania usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych przepisami,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Wspólnota stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zniszczeniem,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące na podstawie odpowiednich umów i obowiązków prawnych.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z administracją wspólnoty za pośrednictwem danych kontaktowych dostępnych w zakładce „Kontakt”.